Szkoła Podstawowa nr 5 im. Sybiraków w Olsztynie jest szkołą publiczną i działa na podstawie: Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r., poz. 2198), Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59), Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2017 r., poz. 1189), Statutu, Wewnątrzszkolnych uregulowań prawnych. Organem prowadzącym Szkołę jest Gmina Olsztyn. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Warmińsko – Mazurski Kurator Oświaty w Olsztynie.